- Nettoyage régulier -
- Organisation flexible -
- Tarifs avantageux -
Notre société assure le nettoyage et l’entretien régulier de bureaux dans le canton de Vaud pour les entreprises, PME, cabinets, agences, administrations et autres locaux professionnels.
L’entretien est organisé selon la réalité des lieux : surface, fréquentation, nombre de collaborateurs, type d’espaces et horaires d’accès. Les sanitaires et espaces café, par exemple, peuvent nécessiter des passages plus fréquents que des bureaux ou salles de réunion peu utilisés.
Les interventions peuvent être planifiées quotidiennement, plusieurs fois par semaine ou selon un rythme adapté.
Un cahier des charges précis définit les zones à entretenir, les tâches prévues et leur fréquence, avec la possibilité d’ajouter des prestations ponctuelles si nécessaire.
La fréquence d’entretien de bureaux ne devrait pas être définie uniquement en fonction du nombre de mètres carrés. L’occupation des locaux, leur configuration et l’activité qui s’y déroule ont souvent autant d’importance que leur surface.
FIDITI Nettoyage & Entretien privilégie, lorsque les prestations le permettent, l’utilisation de produits de nettoyage biodégradables et à impact environnemental réduit pour l’entretien des bureaux et locaux professionnels.
Cette approche permet de limiter l’usage de substances agressives dans les espaces fréquentés quotidiennement par les collaborateurs, tout en maintenant un niveau de propreté adapté aux exigences professionnelles.
Les bureaux sont des espaces utilisés quotidiennement par les collaborateurs, les visiteurs, les clients et les partenaires. Leur entretien ne se limite donc pas au nettoyage visible des sols ou des surfaces : il concerne l’ensemble des zones qui participent au confort, à l’hygiène et à la bonne tenue des locaux professionnels.
Selon la configuration des bureaux, les besoins peuvent inclure le nettoyage des postes de travail, des sols, des sanitaires, des cuisines ou espaces café, des salles de réunion, des zones d’accueil, des couloirs, des vitrages intérieurs et des points de contact fréquemment utilisés.
Certaines entreprises disposent de bureaux ouverts, d’autres de cabinets, d’agences, d’espaces administratifs ou de locaux accueillant régulièrement du public. Les besoins d’entretien varient donc selon la surface, le nombre d’occupants, l’organisation des espaces, les équipements présents et le type d’activité exercée.
Un service de nettoyage de bureaux doit ainsi être construit autour des locaux eux-mêmes, et non à partir d’une prestation standard identique pour toutes les entreprises. Le cahier des charges permet de définir précisément les zones à entretenir et les tâches à prévoir afin d’obtenir un entretien cohérent avec l’usage réel des bureaux.
Un espace occupé chaque jour par vingt collaborateurs, avec une cuisine commune, plusieurs sanitaires et des visiteurs réguliers, génère davantage de passages et de salissures qu’un bureau principalement utilisé deux ou trois jours par semaine. Le nettoyage doit donc tenir compte de la manière dont les locaux sont réellement utilisés.
La fréquence et le contenu des interventions peuvent notamment varier selon :
Le cahier des charges de nettoyage permet ensuite de définir précisément les zones concernées, les tâches à effectuer et leur fréquence.
Ainsi, les sanitaires ou les zones de passage peuvent être entretenus plusieurs fois par semaine, tandis que certaines salles peu utilisées nécessitent un passage moins fréquent.
Le nettoyage régulier de bureaux regroupe les tâches réalisées à une fréquence définie afin de maintenir les locaux propres au fil des jours. Son contenu exact dépend du cahier des charges convenu. Certaines opérations peuvent être effectuées à chaque passage, tandis que d’autres sont planifiées moins souvent.
Les bureaux, tables de travail, meubles et surfaces accessibles peuvent être dépoussiérés et nettoyés selon la fréquence prévue.
Dans les open spaces et espaces de coworking, une attention particulière peut être portée aux zones partagées, qui sont utilisées successivement par plusieurs personnes au cours de la journée.
Les corbeilles sont vidées selon l’organisation prévue et les sols sont aspirés ou lavés en fonction de leur revêtement.
Les téléphones, claviers, écrans et autres équipements informatiques nécessitent des précautions particulières et leur entretien doit être clairement défini dans le cahier des charges.
L’objectif est de maintenir les espaces de travail propres sans perturber les documents, objets personnels ou équipements des collaborateurs.
Les zones partagées sont souvent plus sollicitées que les bureaux individuels et peuvent nécessiter une fréquence d’entretien différente.
Le nettoyage peut concerner les couloirs, escaliers, halls, réceptions, salles de réunion, cuisines, cafétérias et espaces de pause. Les tables, plans de travail, poignées, sols et autres surfaces accessibles sont entretenus selon l’utilisation des lieux.
Une cuisine utilisée quotidiennement par plusieurs collaborateurs peut, par exemple, demander davantage de passages qu’une salle de réunion occupée une ou deux fois par semaine. Cette distinction permet d’éviter d’appliquer mécaniquement la même fréquence à l’ensemble des locaux.
Les sanitaires comptent généralement parmi les espaces nécessitant l’entretien le plus régulier dans des bureaux occupés quotidiennement.
Le nettoyage peut comprendre les WC, lavabos, robinetteries, miroirs, surfaces accessibles et sols.
Le détartrage des éléments sanitaires peut également être programmé selon leur état et la dureté de l’eau. La fréquence dépend notamment du nombre de collaborateurs et de visiteurs utilisant les installations au cours de la journée.
Les tâches prévues et leur périodicité sont définies afin d’adapter l’entretien à l’utilisation réelle des sanitaires.
Les sols sont entretenus en fonction de leur matériau et de leur niveau de sollicitation.
Les tapis et moquettes peuvent être aspirés régulièrement, tandis que les sols compatibles avec un nettoyage humide peuvent être lavés selon le planning établi.
Les entrées, couloirs et autres zones de passage accumulent généralement davantage de poussières, traces et salissures provenant de l’extérieur. Leur fréquence d’entretien peut donc être supérieure à celle de zones moins fréquentées. Des traitements plus approfondis peuvent être programmés séparément lorsqu’ils sont nécessaires.
Les cuisines et coins café sont rapidement sollicités dans des locaux occupés toute la semaine. L’entretien peut concerner les plans de travail, tables, éviers, surfaces accessibles, façades extérieures de certains équipements et sols, selon les prestations convenues.
Les déchets courants peuvent également être évacués dans le cadre de l’intervention. La fréquence doit tenir compte du nombre de personnes utilisant ces espaces et de leur niveau d’activité. Les tâches relevant de l’entretien des collaborateurs et celles prises en charge par l’entreprise de nettoyage peuvent être précisées dès le départ.
En cas de présence ou de risque de nuisibles, une désinfection et un traitement antiparasitaire adaptés peuvent également être envisagés afin de traiter les zones concernées et limiter les risques de contamination.
Le vidage des corbeilles de bureau peut être intégré aux passages réguliers. Selon l’organisation des locaux, les déchets sont regroupés et dirigés vers les points de collecte prévus sur le site.
Les zones de restauration ou de pause peuvent demander une fréquence plus importante en raison des déchets alimentaires.
Lorsqu’un système de tri existe dans l’entreprise, le cahier des charges peut tenir compte des différents flux de déchets. Les modalités doivent rester adaptées aux installations et à l’organisation propres au bâtiment.
Les vitrages intérieurs, portes vitrées, cloisons et miroirs peuvent être intégrés au programme d’entretien ou faire l’objet d’interventions périodiques.
Les surfaces fréquemment touchées ou situées dans les zones d’accueil nécessitent généralement un nettoyage plus régulier que les vitrages extérieurs.
Les grandes baies vitrées et fenêtres peuvent être programmées à une fréquence différente du nettoyage courant des bureaux. Leur accessibilité doit également être prise en compte avant de définir la prestation.
Le nettoyage des vitres est donc généralement traité comme une tâche planifiée plutôt que comme une opération systématique à chaque passage.
L’accueil et les salles de réunion sont directement visibles par les visiteurs, clients et partenaires de l’entreprise. Leur entretien peut comprendre les sols, tables, surfaces accessibles, mobilier et points de contact prévus au cahier des charges.
Une salle de réunion utilisée quotidiennement peut nécessiter un passage plus fréquent qu’un espace réservé à quelques rendez-vous mensuels.
La réception, lorsqu’elle accueille un flux régulier de visiteurs, peut également demander une attention particulière aux sols et aux surfaces visibles. Le planning peut donc être différent de celui appliqué aux bureaux individuels.
Certaines zones directement attenantes aux bureaux peuvent également être intégrées à la prestation lorsqu’elles font partie du périmètre convenu. Il peut s’agir, par exemple, de l’entrée du bâtiment, d’un petit espace devant les locaux, de certaines surfaces extérieures accessibles ou des abords immédiatement utilisés par les collaborateurs et visiteurs.
Ces zones sont particulièrement exposées aux feuilles, poussières, traces et salissures apportées de l’extérieur.
Leur entretien peut être programmé selon les saisons ou la fréquentation. La nature exacte des travaux dépend toutefois de l’accès aux lieux et du périmètre défini dans l’offre.
La fourniture de consommables peut être ajoutée au service lorsque cette prestation est convenue. Elle peut notamment concerner le papier hygiénique, le savon, les essuie-mains, les sacs-poubelle ou d’autres produits utilisés dans les sanitaires et espaces communs.
Le principe est de définir à l’avance quels consommables doivent être suivis et réapprovisionnés. La consommation dépend directement du nombre d’utilisateurs et de la fréquentation des locaux.
Ce service permet de regrouper l’entretien et la gestion courante de certains produits dans une même organisation.
Après des travaux, un changement d’aménagement ou une rénovation, le nettoyage courant n’est généralement pas suffisant pour remettre les bureaux en service.
Une intervention spécifique peut être nécessaire pour éliminer poussières de chantier, résidus, traces sur les surfaces et salissures accumulées pendant les travaux. Les sols, vitrages, sanitaires, mobilier déjà installé et différentes surfaces peuvent être concernés selon l’état des locaux.
Cette prestation doit être distinguée de l’entretien régulier car le volume de travail et les méthodes nécessaires ne sont pas les mêmes. Elle peut être organisée avant la réoccupation des bureaux par les collaborateurs.
Certains besoins ne justifient pas une intervention à chaque passage mais peuvent être ajoutés ponctuellement au programme d’entretien. Cela peut concerner un nettoyage approfondi, une intervention avant ou après un événement, une remise en état de certaines zones ou des prestations périodiques prévues plusieurs fois par an.
Cette organisation permet de conserver un planning régulier pour les tâches quotidiennes ou hebdomadaires tout en traitant les besoins moins fréquents lorsqu’ils apparaissent. Elle évite aussi de facturer à chaque intervention des opérations qui ne sont réellement nécessaires que de temps en temps.
Le contenu d’un contrat de nettoyage de bureaux dans le canton de Vaud peut donc être très différent d’un site à l’autre. Une petite structure composée essentiellement de postes de travail n’aura pas le même cahier des charges qu’un siège comprenant plusieurs étages, des salles de réunion, une réception, des sanitaires et des espaces de restauration.
Demandez-nous une offre personnalisée pour le nettoyage de vos bureaux dans le canton de Vaud et en Suisse romande. Les contrats annuels permettent de planifier les interventions sur la durée, de maintenir une continuité de service et de bénéficier de conditions tarifaires généralement plus avantageuses qu’avec des prestations ponctuelles répétées.
Cette formule facilite également l’organisation du nettoyage au quotidien : fréquence définie, prestations clairement prévues et suivi plus régulier des besoins de vos locaux.
Toutes les zones d’un bureau ne nécessitent pas la même fréquence d’entretien. La bonne organisation dépend surtout du nombre de personnes présentes, du type d’activité, du passage quotidien et de la manière dont chaque espace est utilisé.
Les sanitaires, cuisines, entrées et couloirs demandent généralement un entretien plus fréquent que des bureaux individuels ou des salles de réunion peu utilisées. À l’inverse, certaines tâches comme le nettoyage des vitres, le détartrage approfondi ou l’entretien périodique de certains sols peuvent être programmées moins souvent.
| Zone | Fréquence généralement adaptée |
|---|---|
| Sanitaires | Quotidienne ou plusieurs fois par semaine selon le nombre d’utilisateurs |
| Cuisine / espace café | Quotidienne ou plusieurs fois par semaine |
| Entrée / réception | Quotidienne ou plusieurs fois par semaine si le passage est important |
| Couloirs et escaliers | Plusieurs fois par semaine à quotidienne selon la fréquentation |
| Postes de travail | Une à plusieurs fois par semaine selon l’occupation |
| Open spaces / coworking | Plusieurs fois par semaine, parfois quotidiennement |
| Salles de réunion | Selon leur utilisation, souvent une à plusieurs fois par semaine |
| Corbeilles | À chaque passage ou selon le volume de déchets |
| Sols | Aspiration ou lavage selon le revêtement et la fréquentation |
| Vitres intérieures | Selon les traces et l’exposition, souvent de manière périodique |
| Vitres extérieures | Ponctuellement ou selon un planning spécifique |
| Détartrage sanitaire approfondi | Périodiquement selon l’état des installations |
| Zones extérieures attenantes | Selon la saison, les intempéries et le passage |
Dans un petit bureau occupé seulement quelques jours par semaine, une intervention hebdomadaire peut parfois suffire. En revanche, dans des locaux fréquentés quotidiennement par plusieurs collaborateurs et visiteurs, certaines zones peuvent nécessiter un passage chaque jour.
Le plus logique est donc de définir plusieurs rythmes dans un même cahier des charges. Par exemple, les sanitaires et la cuisine peuvent être entretenus trois à cinq fois par semaine, tandis que les salles de réunion peu utilisées ne sont nettoyées qu’une ou deux fois.
Cette organisation évite deux erreurs assez classiques : nettoyer certaines zones plus souvent que nécessaire, ou attendre qu’un espace commence à raconter visuellement toute l’histoire de la semaine avant de s’en occuper.
La fréquence prévue au départ n’a pas besoin d’être figée. Si l’effectif augmente, si les bureaux deviennent plus fréquentés ou si l’utilisation des espaces change, le planning peut être ajusté.
À l’inverse, une entreprise qui réduit sa présence sur site peut diminuer certaines interventions. Le nettoyage reste ainsi lié au fonctionnement réel des locaux plutôt qu’à un programme théorique appliqué mécaniquement.
Comment organiser le nettoyage de bureaux sans perturber l’activité de l’entreprise ?
Le nettoyage de bureaux doit s’intégrer au rythme de l’entreprise sans gêner inutilement les collaborateurs, les visiteurs ou les rendez-vous. L’organisation dépend donc des horaires, de la fréquentation des locaux et du type de tâches à effectuer.
Selon le fonctionnement du site, plusieurs options peuvent être envisagées :
L’accès aux bureaux doit également être organisé à l’avance lorsque le nettoyage a lieu en dehors des heures d’ouverture. Les modalités concernant les clés, badges, codes d’accès ou zones autorisées doivent être définies clairement afin d’éviter les problèmes pratiques au moment de l’intervention.
Dans les locaux recevant du public, il peut aussi être utile d’éviter certaines plages horaires. Les zones d’accueil, salles de réunion et couloirs peuvent alors être entretenus à des moments où le passage est plus faible.
L’objectif est de construire un planning compatible avec le fonctionnement réel de l’entreprise, plutôt que d’appliquer les mêmes horaires à tous les locaux. Cela permet de maintenir les bureaux propres sans transformer chaque passage de l’équipe de nettoyage en petite opération logistique.
Les interventions sont préparées en fonction du fonctionnement réel de vos locaux : nombre de collaborateurs, horaires, zones les plus fréquentées et fréquence souhaitée. Cette organisation permet d’adapter le nettoyage à l’usage quotidien des bureaux plutôt qu’à un modèle standard.
Le nettoyage peut être planifié tôt le matin, en journée, en soirée ou le week-end selon l’accès aux locaux et votre activité. L’objectif est de maintenir les espaces propres tout en limitant les perturbations pour les collaborateurs, visiteurs et rendez-vous.
Documents, postes informatiques et zones sensibles demandent une attention particulière. Les interventions sont réalisées avec discrétion afin de préserver l’organisation des bureaux et de ne pas déplacer inutilement les effets personnels ou professionnels.
Les besoins peuvent évoluer avec l’effectif, l’utilisation des locaux ou les saisons. Le suivi permet d’ajuster certaines tâches, fréquences ou zones lorsque cela devient nécessaire, sans devoir reconstruire toute l’organisation du nettoyage.
FIDITI privilégie l’utilisation de produits de nettoyage écologiques et de matériel réutilisable lorsque les surfaces et les prestations le permettent. Cette approche vise à limiter l’impact environnemental tout en conservant un entretien adapté aux locaux professionnels.
Le prix est établi à partir de la surface, de la fréquence, des zones concernées et des prestations demandées. Le cahier des charges permet ainsi de proposer une offre claire, cohérente avec l’organisation de vos bureaux et sans ajouter des services inutiles.
Organisation des passages, contenu des prestations, horaires, consommables ou encore fréquence d’intervention : plusieurs points méritent d’être clarifiés avant de mettre en place un service régulier. Voici les réponses aux questions qui reviennent le plus souvent chez les entreprises du canton de Vaud.
Le contenu dépend du cahier des charges convenu pour les locaux. Il peut notamment inclure le dépoussiérage des postes de travail et surfaces accessibles, l’aspiration et le lavage des sols, le vidage des corbeilles, l’entretien des sanitaires, des cuisines, des espaces communs et des salles de réunion. Le nettoyage des vitres, certaines prestations périodiques ou la fourniture de consommables peuvent être ajoutés selon les besoins. Toutes les tâches ne sont donc pas nécessairement effectuées à chaque passage.
Oui, lorsque l’organisation des locaux le permet, les interventions peuvent être planifiées avant l’arrivée des collaborateurs ou après leur départ. Certaines tâches peuvent également être réalisées en journée si elles ne perturbent pas l’activité. Les horaires sont généralement définis en fonction des heures d’ouverture, des réunions, de l’accueil du public et des conditions d’accès aux locaux. Les modalités liées aux clés, badges ou codes doivent être précisées avant le début des prestations.
Le prix ne dépend pas uniquement de la superficie. Il tient également compte de la fréquence des passages, du nombre de sanitaires, de la présence d’une cuisine, du type de sols, de la configuration des locaux, de la fréquentation et des prestations complémentaires demandées. Deux bureaux de même taille peuvent donc nécessiter un volume de travail très différent. Une offre précise est généralement établie après avoir défini les zones à entretenir et le cahier des charges souhaité.
Oui, ces prestations peuvent être intégrées lorsqu’elles sont prévues dans l’offre. Le nettoyage des vitrages est généralement planifié à une fréquence différente de l’entretien courant des bureaux. La fourniture de consommables peut notamment concerner le savon, le papier hygiénique, les essuie-mains ou les sacs-poubelle. Les produits à suivre et la fréquence de réapprovisionnement sont définis selon les besoins des locaux.
Oui, des prestations ponctuelles peuvent compléter l’entretien régulier. Elles peuvent notamment concerner un nettoyage approfondi, une remise en état après travaux ou réaménagement, un nettoyage avant ou après un événement ou certaines interventions périodiques. Ces prestations sont généralement organisées séparément du planning habituel, car le temps de travail et les tâches à effectuer diffèrent du nettoyage courant.
Service d’entretien de bureaux et d’espaces professionnels
dans tout le canton de Vaud, Genève, Neuchâtel et Fribourg
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